1.仪器专人管理
中心的大型贵重仪器设备统一实行相对固定的专人管理制度,即设立仪器管理员,一人可以兼管几台仪器。仪器管理员有相应的职责要求,全面负责仪器的管理、使用、培训及维护。
2. 制定完善的仪器使用管理规章制度
根据每台仪器的特点及管理维护的要求,建立建全各项规章制度,包括仪器管理员职责、仪器的使用管理制度、仪器的操作规程、送样须知、维修制度、收费制度、预约制度、培训制度。每台仪器附带齐全各种书面材料,包括仪器的预约登记本(或进行网上预约登记)、使用记录本、维修记录本、仪器的固定资产信息卡、仪器的操作规程手册、送样须知等。
3. 仪器设备开放式管理
为使教师、学生熟练使用现代化仪器设备,提高其科研动手能力,提高仪器的使用效率,中心所有仪器设备将对全院师生提供不同程度的开放(根据仪器的使用特点,决定开放的程度),但所有操作人员必须经培训合格后在管理人员指导下方可单独上机操作。
4. 操作培训制度
中心每学期将不定期举行各仪器设备使用操作培训。使用人提出培训申请,由仪器管理员安排培训。培训合格者经仪器设备管理人员登记后,方可独立操作仪器。未经培训者一律不准操作仪器设备,违者将通报批评,并且承担由此造成的仪器维修费用。
5. 按规章制度操作仪器设备
培训合格者要严格按仪器设备实验室制定的《操作规程》、《仪器使用管理办法》、《安全管理条例》等进行仪器设备操作。违规操作者按情节予以严肃处理,违章造成事故者负责仪器维修的费用,并通报批评。
6. 实行预约登记制度
为了有序、有效地使用中心的仪器,所有使用人员须根据各仪器室制订的预约制度提前预约才能上机测试。预约者必须按时前来使用仪器,若有特殊变故须提前1天取消预约。凡预约后不来使用者,造成机时浪费,并且阻碍其他人使用,将被取消三周的上机资格。