为有效管理生物医学研究中心的试剂耗材,协助来本中心做实验人员顺利开展研究,特制定以下管理办法:
一、常规试剂耗材的采购、验收、入库
1.生物医学研究中心为在本中心进行科学研究的实验人员免费提供少量常用实验试剂和耗材,而专用实验耗材和试剂则由实验人员自备。
2.每季度末,中心根据本季度试剂耗材使用情况,结合实际情况制定下一季度采购计划,注明要采购物品的名称、规格、级别、数量等信息。
3.建立健全供应商档案,同一类产品至少应保持3名以上供应商参与竞争,对供应商的资质、信誉度以及经营的品种进行调查评价,在供应品的采购上做到既要经济适用,更要保证质量。
4.分管人员负责试剂耗材的规格、级别、数量、保质期、质量证明文件的验收,使用人员及时将试剂耗材质量情况反馈给分管人员。
5.购买到货的试剂耗材由分管人员组织按要求分类存放,根据供应商开具的消耗品销货单将每一种物品登记入账。
二、实验耗材的领用
1.各课题组负责人每月5号前将本月预计使用的耗材领用申请单(纸质版和电子版)交至分管实验耗材的助理,经中心分管人员签字后统一领取,一般每月每课题只能领用一次且必须由组长领用(领取时间为每周一上班时间,如有特殊情况,可申请紧急领用)。
2.领用时必须严格按照领用申请单领取并作详细登记,经发放人和申领人双方核对后签字确认。
3.本中心所有耗材必须按要求领取,不得私自领用,不得代替他人领用,违者暂停该课题组耗材领用资格3个月,再次违反者暂停该课题组耗材领用资格6个月,第三次违反者取消该课题组耗材领用资格。
(备注:纸质版耗材领用申请单可在804柜台上自行领取,电子版申请单可在中心实验群下载填写)
三、固/液体试剂的领用
1.借用固/液体试剂柜钥匙时做好领用登记,用后及时退还,使用试剂柜钥匙时严禁戴实验手套,违反者取消来本中心做实验的资格。
2.公共冰箱内大瓶试剂进行分装保存,领用时必须登记领用时间、领用量以及领用用途。
3.使用药品试剂要做到按需领用,用后放回原处,领用时必须详细记录试剂用途、领用量以及剩余量。
4.取用有毒试剂时要小心操作,应带上手套,切勿触及皮肤或溅及伤口,操作后须尽快清洗手部。取用试剂后,应及时有效封闭瓶口,防止试剂被污染导致失效、外溢污染环境或产生安全事故。
5.任何人不得私自将化学试剂带出实验室,违反者取消来本中心做实验的资格,如造成不良后果,违反者应承担一切经济损失和法律责任。
四、其他说明
本管理办法解释权归生物医学研究中心。
生物医学研究中心
2019年9月16日(试行)